Ticari faaliyetleri sürdürürken bir sözün, malın ya da hizmetin nasıl ve ne zamanda belirlenmesi gerekmektedir. İşte bu noktada teminat senedi karşımıza çıkıyor. Teminat senedi ne işe yarar ve ne ifade eder?
Teminat Senedi Nedir?
Yapılan bir anlaşma kapsamında verilen bir sözün, malın veya hizmetin eksiksiz olarak yerine getirileceği ve sorunsuz şekilde zamanında teslim edileceği gibi durumları belirten tarafların imzaladığı belgelere teminat senedi adı verilir.
Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu kapsamında kıymetli evraklar arasında bulunmayan teminat senedi, yapılan sözleşmeye güvence sağlayarak ticari ve hukuki bir belge niteliği taşımaktadır. Yani teminat senedinde uyulmayan bir kural olursa ve mahkemeye başvuru yapılırsa teminat senedi resmi bir belge olarak kabul görür.
Teminat senedi gündelik hayatımızda iş başvurularında, iş sözleşmelerinde, kiralama işlemlerinde, kiralama işlemlerindeki depozitolarda, alım ve satım işlemlerinde ya da devir işlemlerinde karşımıza çıkabiliyor.
Teminat senedi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar bulunmaktadır. Senedin vade kısmına teminat senedidir ibaresi mutlaka yazılmalıdır. Senedin ön tarafına ".... tarihli şu sözleşmeye konu olarak hazırlanmıştır" ibaresi yer almalıdır. Senedin arka yüzünde teminat senedinin hangi konuda hazırlandığı kısaca özetlenmelidir.
Arkaya yazılan özet kısmında "…… anlaşması üzerine bu teminat sözleşmesi hazırlanmıştır, sözleşme konusu tamamlandığında teminat senedinin hükümleri geçersizdir, ciro edilemez” notu borçlunun güvenliği açısından yazılmadır.
Bir senedin teminat senedi vasfını taşıyabilmesi için yukarıda değinilen hususları bünyesinde barındırması yani; ya senet metninde açık olarak teminatın hangi hususta verildiği belirtilmeli ya da ayrı bir sözleşmeyle söz konusu teminat senedine atıf yapılarak senedin teminat senedi olduğunun belirlenebilir olması sağlanmalıdır. Aksi halde telafisi mümkün olmayan sonuçlarla karşılaşılabiliyor.