Kat Mülkiyeti Kanunu'nda yer alan maddeye göre; apartman toplantılarında alınan kararların yasal olarak bir deftere yazılması gerekir. Bu defter karar defteri olarak adlandırılır.
Yılda bir kereden az olmamak koşulu ile apartman kurulu toplantıları düzenlenir. Bu toplantılarda alınan kararlar deftere işlenir. Anlaşmazlık çıkması durumunda sözle söylenmiş hiçbir durum kabul edilemez.
KARAR DEFTERİNİN ÖZELLLİKLERİ
Apartman karar defteri sıradan bir defter değildir. Karar defterinin bazı özellikleri bulunur. İşte o özellikler;
- Karar defteri noter tasdikli olmalıdır.
- Kat malikleri tarafından alınmış olan tüm kararlar sırasıyla karar defterine yazılmalıdır.
- Deftere yazılan kararlar madde sırasına göre rakamla 1-2-3 şeklinde devam ettirilmelidir.
- Her sayfa sıra numarasıyla devam ettirilmelidir.
- Sıra numarası atlanarak sayfaya kesinlikle yazı yazılmamalıdır.
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. Maddesinde karar defterine ilişkin ayrıntılar şu şekildedir;
Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karara aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar.
KARAR DEFTERİ NASIL TUTULUR?
Noter tasdikli olan karar defterine öncelikle toplantıya katılan kat maliklerinin isimleri yazılır. Toplantıya katılmayan kat malikleri yerine vekiller katılabilir. Bu durumda vekilin ismi karar defterine yazılır. Ancak vekili gönderen kişinin yazılı belge de göndermesi gerekir. Belgede kat malikinin ismi ve yekili ismi ile imzaları olmalıdır.
Toplantıda alınan kararlar öncelik sırasına göre deftere yazılır. Yazılan kararlar toplantıda bulunan kat malikleri tarafından imzalanır. Kararları ret eden kat malikleri sebeplerini belirterek karar defterine imza atmalıdır. Karar defterlerinin yıl bitiminden sonra bir aylık süreçte, notere mutlaka kapattırılması gerekir. Aksi takdirde cezai işlem uygulanmakta. Tutulan karar defterleri dönem içerisinde biterse, yeni bir defter ile kayıt tekrar tutulabilir. Karar defterinin kaybolması durumunda ise, yeni bir defter alınarak notere onaylatılır. Eski alınmış olan kararların yine aynısı gibi uygulanabilmesi için, noter tarafından tekrar onaylanması gerekiyor.
Paylaş
Paylaş
Paylaş
